Yasal

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

Son güncelleme: 15 Kasım 2026

Taslak: Bu metin hukuki teyit bekliyor ve değişebilir.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 uyarınca, Omega Chess'i (omegachess.com.tr) kullanırken kişisel verilerinin nasıl işlendiğini anlatır.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Talut Yavuz (Marmaris, Muğla). İletişim: omegachesstr@gmail.com.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (18 yaş altındaysan velinin numarası).
• Hesap: şifrenin geri döndürülemez özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), Google ile giriş yaparsan Google hesap kimliğin, dil tercihin, oturum bilgileri (IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum süresi).
• Profil beyanları: 18 yaş beyanı ve veli onayı, öğrencilik beyanı, Marmaris'te yaşama veya ziyaretçi beyanı, onayların tarihleri.
• Oyun ve turnuva: oynadığın oyunlar ve hamleler, hamle süreleri, oyun sırasında sekme veya pencere değiştirme kayıtları, reyting, turnuva kayıtları, sonuçlar, sıralamalar ve rozetler.
• Kapora (yalnız yüz yüze turnuvalarda): tutar, ödeme yöntemi (IBAN havalesi veya elden), referans kodu, onay ve iade kayıtları. İnternet turnuvaları ücretsizdir.
• Ödül teslimi: teslim kaydı (alan kişi, tarih) ve isteğe bağlı teslim fotoğrafı.
• Hile incelemesi: oyuncu şikâyetleri, inceleme notları ve verilen kararlar.
• Bildirim: bildirimleri açtıysan tarayıcının bildirim aboneliği.
• Güvenlik: kötüye kullanımı önlemek için IP adresi ve istek sayıları, yönetici işlemlerinin denetim kaydı.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Hesabını açmak ve yönetmek, turnuva kaydını almak, oyunları oynatmak, sonuç ve reytingi hesaplamak, ödülleri teslim etmek: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c).
• Ad soyadın, reytingin, oyunların, sonuçların ve rozetlerin turnuva, sıralama ve oyuncu sayfalarında herkese açık gösterilmesi; turnuva oyunlarının izleyicilere ve canlı yayına (YouTube) gecikmeli olarak açılması: turnuva hizmetinin doğası gereği sözleşmenin ifası (m.5/2-c) ve meşru menfaat (m.5/2-f).
• Hile önleme (hamle süreleri, sekme değiştirme kayıtları, şikâyetler) ve güvenlik (IP adresi, istek sınırı, denetim kaydı): meşru menfaat (m.5/2-f) ve hukuki yükümlülük (m.5/2-ç).
• Kapora ve iade kayıtları: hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) ve sözleşmenin ifası (m.5/2-c).
• Verilerin yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarılması: açık rızan (KVKK m.9). Bu rıza profil sayfasında ayrıca alınır.
• Kayıt, ödeme onayı, turnuva hatırlatması ve sonuç e-postaları ile bildirimleri: sözleşmenin ifası (m.5/2-c).
• Turnuva duyurusu ve kampanya e-postaları: yalnızca açık rızan varsa (m.5/1); onayın İleti Yönetim Sistemi'ne (İYS) kaydedilir. Açık rıza metni ayrıdır ve rızanı istediğin an geri alabilirsin.

4. Toplama yöntemi

Veriler elektronik ortamda toplanır: kayıt ve profil formlarından, Google ile girişte Google'dan, oyun sırasında tarayıcından (hamle, süre, sekme değiştirme) ve ödeme ile ödül tesliminde turnuva yöneticisinin girdiği kayıtlardan.

5. Aktarım ve yurt dışına aktarım

Veriler, hizmetin çalışması için aşağıdaki hizmet sağlayıcılara aktarılır. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında (ABD ve AB) bulunabilir:

• Cloudflare, Inc.: barındırma, veritabanı ve güvenlik.
• Resend: e-posta gönderimi (e-posta adresin ve e-postanın içeriği).
• Google LLC: yalnızca Google ile giriş yaparsan kimlik doğrulama.
• Tarayıcının bildirim servisi (Google, Apple veya Mozilla): yalnızca bildirimleri açtıysan, şifrelenmiş bildirim içeriği.
• YouTube (Google): yalnızca turnuva sayfasında yayın oynatıcısını başlatırsan.

Yurt dışına aktarım, KVKK madde 9 uyarınca açık rızana dayanır. Site bu hizmet sağlayıcılarla çalıştığı için turnuvalara katılmak bu rızayı gerektirir; rızanı geri alırsan hesabını silebilirsin. Veriler, talep hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Sponsorlara kişisel veri aktarılmaz; sponsor raporları toplu sayılar içerir. Sponsorlu bir turnuvada nakit ödül kazanırsan, ödül tesliminin kanıtı olarak adın ve varsa teslim fotoğrafı ilgili sponsorun raporunda yer alır.

6. Saklama süreleri

• Hesap verileri hesabın açık olduğu sürece saklanır. Hesabını silersen kişisel verilerin 30 gün içinde silinir; turnuva sonuçları ve oyunlar adın çıkarılarak anonim olarak saklanır.
• Kapora, iade ve ödül teslim kayıtları ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.
• Hile inceleme kayıtları turnuvadan sonra en çok 2 yıl saklanır.
• Oturum ve güvenlik kayıtları oturum süresince ve kısa güvenlik süreleri boyunca tutulur.

7. 18 yaşından küçükler

18 yaşından küçükler veli onayıyla hesap açabilir. Bu durumda telefon alanına velinin numarası yazılır.

8. Hakların (KVKK madde 11)

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK madde 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsan zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru

Başvurunu, sistemde kayıtlı e-posta adresinden omegachesstr@gmail.com adresine iletebilirsin. Başvurun en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. Hesabını profil sayfasından da silebilirsin.